Внешнеторговый контракт поставки: подготовка, оформление

Внешнеторговый контракт — основной коммерческий документ внешнеторговой операции. Он свидетельствует о достигнутом сторонами соглашении, определяет условия сделки, устанавливает права и обязанности сторон, содержит информацию о стоимости и сроках операции, отражая процесс подробного досудебного урегулирования споров.

Предметом заключенного внешнеторгового контракта может стать купля-продажа товаров, выполнение каких-либо подрядных работ, лицензирование, аренда, предоставление прав продажи, консигнация и пр. Условия внешнеторгового контракта определяются типом заключаемой сделки и детально оговариваются сторонами до момента подписания соглашений, являясь обязательными к исполнению.

Основными принципами права международных контрактов считаются принципы добросовестного выполнения различных международных обязательств, которые вытекают из внешнеторговых контрактов (pacta sunt servanda). Они относится к основополагающим принципам в области международного права, следовательно, отклонение от них недопустимо в отношениях субъектов международного права. Этими принципами обусловливается действие, а также использование международных контрактов, т.е. они являются основанием к возникновению тех юридических последствий, с которыми может быть связано заключение контракта. С целью предотвращения нежелательного развития событий и обеспечения защиты имущественных, а также коммерческих интересов участвующих сторон, важным считается заключение внешнеторгового контракта при участии опытных высококвалифицированных юристов, которые способны осуществить профессиональное сопровождение такой сделки и проследить за ее правомерностью.

Внешнеторговый контракт – это основной документ контроля как для сторон, заключающих контракт, так и для государственных органов контроля (таможенных, налоговых, Росфиннадзора, валютных и пр.). Помимо этого, внешнеторговый контракт считается основой к составлению обеспечивающих договоров: страхования, перевозки, хранения и иных.

Грамотно составленный профессионалами внешнеторговый контракт может поспособствовать значительному снижению усилий, а также расходов при:

• необходимости получения разрешительных документов, которые необходимы для свободного перемещения товаров;
• валютных операциях;
• таможенном оформлении и таможенном контроле;
• определении таможенной стоимости.

Как следствие, все это должно привести к гарантированному получению инвестиций и помочь избежать дополнительных затрат, которые могут быть вызваны необходимостью урегулирования конфликтных ситуаций. Именно поэтому важно, чтобы внешнеторговый контракт составлялся и проверялся профессиональным юристом, в совершенстве знающий международное законодательство, которое устанавливает правила совершения сделок.

В стадии заключения контракта внешнеторгового типа очень важно быть уверенным в благонадежности контрагента. Очевидно, что цены международных контрактов достаточно велики, следовательно, пренебрегать данной мерой безопасности, безоглядно доверяя новому деловому партнеру, не следует. Таким образом, прежде, чем подписать международный контракт, необходимо установить:

1. Существует ли в реальности зарубежная фирма-партнер.
2. Насколько безупречна деловая репутация партнера.
3. Каков уровень благосостояния партнера, устойчивость финансового положения, что представляет собой его кредитная история.
4. Насколько велики полномочия лица, которое подписывает контракт.

Прежде чем окончательно подписать типовой международный контракт, надо прийти к соглашению в отношении основных вопросов действия договора и подготовить окончательный проект документа, который будет полностью удовлетворять сторон-участниц. Выделяют следующие стадии заключения международных контрактов:

• Выяснение того, кому принадлежит выдвижение инициативы по договору.
• Грамотная подготовка текстовки внешнеторгового контракта.
• Утверждение текста внешнеторгового контракта.
• Подтверждение аутентичности текста внешнеторгового контракта на различных языках.
• Непосредственное подписание контракта.
• Согласие договаривающихся сторон в плане необходимости заключения международного контракта.

Форма международного контракта должна быть уникальной для каждой конкретно взятой сделки, однако существует также перечень данных, которые непременно должны быть отображены в типовом внешнеторговом контракте:

• точные реквизиты и наименование участников сделки;
• предмет международного контракта;
• стоимость международного контракта;
• базисные условия поставки, например, Инкотермс*;
• оговоренные платежные условия;
• оригинальные подписи всех сторон международного контракта.

Согласно Венским конвенциям, порядок, а также дата вступления в силу внешнеторгового контракта указываются в самом контракте, либо согласуются участниками.

Вступление в силу международного контракта связано с периодом его действия, который, обычно, указывается в контракте. Внешнеторговые контракты поставки заключаются на определенный срок (так называемые срочные международные контракты), а также могут иметь неопределенные сроки, не указывать срок действия или же, напротив, указывать бессрочность действия. Контракт международной купли-продажи продукции может быть заключен для совершения одноразовой сделки, которая осуществляется на определенных условиях.

Всякий внешнеторговый контракт поставки обладает территориальной или пространственной сферой действия. В случае, когда другое намерение не зафиксировано в международном контракте, либо не установлено каким-то другим способом, заключение контракта является обязательным для каждого участника, относительно всей его территории.

Расчет за поставку товаров, а также оказание услуг, согласно внешнеторговому контракту, может быть произведен в иностранной, национальной, международной валютах, или на безвалютной основе. Крайне важно, чтобы внешнеторговый контракт купли-продажи имел подробнейшее описание сроков, механизма расчета за услуги поставки товара, либо за оказание услуги – данное обстоятельство позволит избежать конфликтов, а также взаимных претензий сторон.

По правилам, международный контракт заключается письменно. Несоблюдение данного условия чревато признанием сделки недействительной.

Специалисты нашей юридической компании:

• смогут предложить Вам варианты разного вида внешнеторговых контрактов по требованиям российского, международного законодательств с учетом всех специфических особенностей планируемой сделки;
• доходчиво разъяснят официальные правила использования Инкотермс;
• произведут анализ предоставленных Вами документов, внесут, при необходимости, нужные изменения;
• заранее предупредят о всевозможных последствиях, дадут компетентные полезные рекомендации;
• профессионально подготовят проект внешнеторгового контракта, учитывая права интересующего Вас государства.

*Инкоте́рмс (англ. Incoterms, International commerce terms) —международные правила по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Международные торговые термины представляют собой стандартные условия договора международной купли-продажи, которые определены заранее в документе, признанном на международном уровне.

Пять причин выбрать нас

• Запуск делопроизводства только в случае наличия перспективы положительного исхода дела
• Избежание лишних расходов и риска встречных исков
• Возможность внутренней проверки подготовленных решений по делам перед их реализацией на практике
• Применение нестандартных решений в особо сложных делах
• Оперативное взаимодействие с широким кругом специалистов-практиков в других юрисдикциях