Если определение суда об отказе в принятии или возвращении иска принято по АПК РФ и КАС РФ, то о возврате госпошлины должно быть указано в самом акте. К заявлению нужно приложить решение, определение или справку суда с основаниями возврата. Если заявитель хочет получить всю сумму, то потребуются оригиналы платежек, при частичном возврате достаточно их копий.
Что касается ГПК РФ, то он не регулирует этот вопрос. Минфин считает, что госпошлину должны вернуть независимо от того, сказал ли суд об этом в определении. К заявлению надо приложить справку суда, в которой указаны основания для возврата.
Документ: Письмо ФНС России от 23.10.2017 N ГД-4-8/21383
Комментарий Международной Юридической Корпорации «ДИГЕСТА»:
Иногда, например, при отказе от иска, возврате искового заявления либо при заключении мирового соглашения, судами возвращается оплаченная при подаче иска государственная пошлина. Разумеется, налоговые органы с подозрением отнесутся к просьбе налогоплательщика вернуть ему ранее перечисленные в бюджет средства, если, конечно, эта просьба не будет подкреплена соответствующими документами. И здесь уже бывшему участнику судебного процесса нужно быть внимательным – в арбитражном процессе следует обратить внимание в тексте судебного акта и на то, какая сумма указана судом к возврату из бюджета. Ничего страшного не случится и в случае какой-либо ошибки в тексте, поскольку суд всегда может поправить себя соответствующим определением об устранении опечатки, но лучше это он сделает до того, как заявление о возврате госпошлины отправится в налоговую инспекцию и будет возвращено не в ожидаемом размере или вообще с отказом. Что касается гражданского процесса, то здесь, как правило, придется писать заявление и на его основании получать отдельно справку о возврате госпошлины.