Персональная аккредитация главы представительства (филиала) и их сотрудников

Государственная Регистрационная Палата предоставляет персональное оформление сотрудникам представительств (филиалов), открытых по ее разрешению, и членам их семей. Сотрудникам выдаются аккредитационные карточки.

Персональное оформление предоставляется в пределах разрешенного числа сотрудников. Количество оформленных иностранных сотрудников представительства, как правило, не должно превышать 5 человек и может быть увеличено лишь при наличии веских оснований.

Персональная регистрация иностранных граждан служит подтверждением их официального статуса как сотрудников представительства. Срок ее ограничивается периодом действия разрешения (свидетельства) на деятельность представительства (филиала). Продление персональной регистрации и переоформление карточки возможны только при продлении аккредитационного срока представительства (филиала). По истечении срока персональной регистрации карточка возвращается в Палату.

Перечень документов для оформления главы представительства (филиала) и его сотрудников

1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России установленного образца с просьбой об оформлении сотрудника представительства (филиала) составляется на фирменном бланке представительства (филиала) за подписью главы представительства (филиала) с фирменной печатью
2. Копия разрешения на открытие представительства. Примечание: Предоставляется сотрудником представительства
3. Копия свидетельства о регистрации филиала. Примечание: Предоставляется сотрудником филиала
4. Биографическая справка представляется в машинописном виде на русском языке за личной подписью сотрудника либо главы представительства (филиала)
5. Копия паспорта. Копируются страницы паспорта с фотографией (она должна быть четкой) и именем владельца
6. Две цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 см х 4 см с белым фоном
7. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (копия)*
8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (копия). Представляется, если доверенное лицо не является главой представительства (филиала)

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы.

Государственная Регистрационная Палата зарегистрированным сотрудникам представительства (филиала) и членам их семей предоставляет услуги, связанные с визовой поддержкой. 

ФГУ ГРП при Минюсте России оказывает услуги по оформлению приглашений на въезд в Российскую Федерацию оформленным иностранным сотрудникам представительств (филиалов) иностранных юридических лиц, иностранным сотрудникам международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, иностранным сотрудникам представительств иностранных юридических лиц, зарегистрированных иными уполномоченными органами и внесенных  ФГУ ГРП при Минюсте России в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств (филиалов) иностранных компаний, а также сопровождающим членам их семей.

Приглашение является основанием для выдачи иностранным гражданам визы или въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранным сотрудникам представительств (филиалов) оформляются для получения однократных и двукратных российских виз на срок до 3 месяцев, многократных обыкновенных деловых виз – до 1 года. Членам семьи приглашения оформляются на срок действия визы сотрудника представительства (филиала), а приглашения на многократные обыкновенные деловые визы - только при наличии многократной обыкновенной деловой визы у самого сотрудника представительства (филиала).

Полный комплект документов необходимо представить в ФГУ ГРП при Минюсте России не ранее чем за 45 дней до даты предполагаемого въезда в Российскую Федерацию. Оформление приглашений осуществляется в срок, не превышающий 30 дней со дня передачи комплекта документов в УФМС России по г. Москве. При этом срок оформления комплекта документов для передачи в УФМС России по г. Москве не превышает 3 рабочих дней. Приглашения на въезд в Российскую Федерацию выдаются уполномоченным лицам только при наличии нотариально удостоверенной доверенности, копию которой уполномоченное лицо отдает специалисту вместе с описью документов.

Оформление виз

ФГУ ГРП при Минюсте России оказывает услуги по оформлению российских виз аккредитованным иностранным сотрудникам представительств (филиалов) иностранных юридических лиц, иностранным сотрудникам международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, иностранным сотрудникам представительств (филиалов)  иностранных юридических лиц, оформленных иными уполномоченными органами и внесенных  ФГУ ГРП при Минюсте России в сводный государственный реестр зарегистрированных на территории Российской Федерации представительств (филиалов)  иностранных компаний, а также сопровождающим членам их семей.

При наличии однократных обыкновенных рабочих виз, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями МИД России по приглашению ФГУ ГРП при Минюсте России, зарегистрированным иностранным сотрудникам представительств (филиалов),  оформляются многократные обыкновенные рабочие визы.

Сопровождающим членам семьи многократные визы оформляются на срок действия визы сотрудника представительства (филиала).
Оформление виз осуществляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня передачи комплекта документов в УФМС России по г. Москве. При этом срок оформления комплекта документов для передачи в УФМС России по г. Москве не превышает 3 рабочих дней.

Оформленные документы: паспорт с российской визой, аккредитационная карточка либо карточка визового обслуживания, либо  карточка визовой поддержки, миграционная карта (при ее наличии) выдаются лично иностранному гражданину, либо уполномоченным лицам представительств (филиалов) только при наличии нотариально удостоверенной доверенности, копию которой уполномоченное лицо отдает специалисту вместе с описью документов.

Пять причин выбрать нас

• Запуск делопроизводства только в случае наличия перспективы положительного исхода дела
• Избежание лишних расходов и риска встречных исков
• Возможность внутренней проверки подготовленных решений по делам перед их реализацией на практике
• Применение нестандартных решений в особо сложных делах
• Оперативное взаимодействие с широким кругом специалистов-практиков в других юрисдикциях