Аккредитация и регистрация филиалов и представительств иностранных компаний. Получение свидетельства о государственной аккредитации.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, представительство – это обособленное подразделение юр. лица, которое располагается вне его местонахождения, и занимается представительством и защитой интересов юридического лица. В России иностранная компания может заниматься той или иной деятельностью через представительство, которое открывают в целях: содействия и сотрудничества в областях туризма, транспорта, техники и науки, финансов, экономики, торговли и др. Открываются аккредитованные представительства на период, который необходим иностранной компании для того, чтобы осуществить данные цели, но в пределах 3х лет с возможностью продления. Аккредитация представительства проходит в несколько этапов, которые являются обязательными для открытия любого иностранного представительства в пределах РФ. Кроме того, это позволяет настроить правильное и четкое функционирование компании и ее аккредитованного представительства в частности. Аккредитация филиалов и представительств – это область компетенции Государственной регистрационной палаты Минюста РФ. Есть некоторые тонкости, различающие аккредитацию представительства и филиала, например, филиал имеет право осуществлять хозяйственную деятельность в отличие от представительства.

Первым этапом регистрации филиала или представительства зарубежной компании в РФ является аккредитация. Это процедура занимает от 5 до 18 дней и представляет собой внесение информации о филиале или представительстве в сводный государственный реестр и выдачу Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РФ свидетельства установленного образца (свидетельство об аккредитации).

Прохождение процедуры аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Правом проводить аккредитацию обладают Государственная регистрационная палата (ГРП) и Торгово-промышленная палата РФ.

После аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний необходимо:

• изготовление печати;
• получение письма из Росстата;
• постановка на учет в налоговых органах и внебюджетных фондах.

Список документов, необходимых для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании

1. *) Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие филиала (представительства) иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала (представительства) в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития) .
2. *) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3. *) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) .
4. *) Решение иностранного юридического лица об открытии филиала (представительства) в Российской Федерации.
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
6. *) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
   Примечание: документ предоставляется только для аккредитации представительств
8. *) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы филиала (представительства) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала (представительства).
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды).
    Примечание: документ предоставляется только для аккредитации представительств
11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах).
    *)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.
    Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
    В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
    Положение о филиале (представительстве) принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Иностранные документы представляются только с подлинными отметками о консульской легализации (апостилем), вместе с заверенным в консульском загранучреждении переводом на русский язык. Ответственность за соответствие требованиям представленных документов несет представившая их сторона.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

1. Срок аккредитации представительства (филиала);
2. Вид деятельности, дата регистрации, место нахождения иностранной компании, вид деятельности представительства;
3. Рекомендательные письма деловых партнеров, 2 шт. с печатями;
4. Телефон иностранной компании, представительства, электронный адрес;
5. Данные руководителя иностранной компании, учредителя иностранной компании и директора представительства (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения);
6. Данные о регистрации иностранной компании (наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
7. Свифт код обслуживающего банка иностранной компании, реквизиты банка, номер счета иностранного лица;
8. Размер уставного капитала иностранной компании.

Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия.

Исполнитель начинает процедуру регистрации представительств или филиалов иностранной компании с момента представления всех надлежащим образом оформленных документов и представления сведений, необходимых для заполнения документов.

Филиалы и представительства иностранных юридических лиц могут действовать на территории Российской Федерации со дня их аккредитации и прекращают свою деятельность в случае лишения их аккредитации.

Услуги Государственной регистрационной палаты по выдаче свидетельства об аккредитации платные. Их стоимость различается для филиалов и представительств и зависит от срока аккредитации.

Для филиалов:

• на срок 1 год — 15 000 руб.
• на срок 2 года — 30 000 руб.
• на срок 3 года — 45 000 руб.
• на срок 5 лет — 60 000 руб.

Для представительств:

• на срок 1 год — 30 000 руб.
• на срок 2 года — 60 000 руб.
• на срок 3 года — 75 000 руб.

Процедуру аккредитации можно сократить до 5 дней. В этом случае в ГРП уплачивается сбор 15 000 руб. Необходимо также иметь в виду, что за регистрацию филиала зарубежной компании дополнительно взимается государственная пошлина 60 000 руб.

После прохождения аккредитации (регистрации представительств или филиала) изготовляется печать филиала или представительства, они ставятся на учёт в налоговых органах, государственном комитете по статистике, внебюджетных фондах, открывают банковский счёт и приступают к своей деятельности.

Наша компания также оказывает помощь в получении лицензий иностранным организациям.

С сертификатами, наградами и рекомендательными письмами нашей компании Вы можете ознакомиться на соответствующей странице

Нас уже выбрали

Технологии для металлообработки (Финляндия)

Риэлтерская компания (Ирландия)

Одна из крупнейших судоходных компаний мира (Швеция)

И другие клиенты...