Регистрация компаний в Финляндии

Для тех, кто планирует вести бизнес в Финляндии, мы предлагаем:

1. зарегистрировать фирму, представительство и филиал на территории Финляндии;
2. оценить свои возможности и определить пожелания к новому бизнесу в Финляндии;
3. провести маркетинговое исследование и изучить рынок;
4. изучить технологию производства или оказания услуг финских компаний, налоговое окружение, способы найма персонала, методы привлечения клиентов, другие тонкости данного бизнеса;
5. разработать бизнес-план проекта;
6. приступить к реализации проекта открытия бизнеса в Финляндии;
7. найти помещение в подходящем районе за умеренную плату;
8. сделать дизайн-проект и ремонт;
9. выбрать оборудование и необходимые аксессуары;
10. закупить правильный товарный запас;
11. подобрать обученных или хотя бы толковых работников;
12. зарегистрировать бизнес во всех разрешительных инстанциях;
13. дать рекламу и привлечь покупателей;
14. балансировать и сводить доходы с расходами, сдавать отчетность и выходить на прибыль.

Стоимость услуг по регистрации компании

Регистрация новой компании OY (AO)

В пакет услуг входит:

1. проверка названия финской компании и подготовка документов к регистрации;
2. составление устава компании и учредительного договора;
3. подача документов в регистрационную палату Rekisteritoimisto,

начиная от от 1000 EUR.

Покупка готовой финской компании Oy (АО)

Имеет фирменное наименование, юридический адрес, состоит на учете в налоговой инспекции, имеет расчетный счет в банке.

Стоимость 1750 EUR.

Номинальный директор компании

Сумма предусматривает чисто номинальное нахождение в компании без выполнения каких-либо обязанностей. В случае наличия таковых сумма оговаривается отдельно по договоренности.

Юридический адрес компании

Предоставление регистрационного адреса в Хельсинки по договоренности.

Почтовые услуги

Почтовое отправление до 1 кг от 100 EUR.

Регистрация изменений в документах компании

Любые изменения в документах компании (смена директора, ревизора, адреса и т.д.) от 450 EUR.

Составление и расчет бизнес-плана

Профессионально составленный и просчитанный бизнес-план. Стоимость по договоренности.

Сведения о законодательстве Финляндии

1. Законодательство Финляндии
   • регулирует регистрацию иностранных юридических лиц и финских компаний с участием иностранного капитала.
   • Согласно «Закону об акционерных обществах», иностранные граждане имеют право открывать только АО. Для открытия других форм предприятий необходимо предоставить ряд дополнительных документов. Во всех типах обществ по долгам общества предприниматель несет ответственность своим личным имуществом. В АО предприниматель несет ответственность только в пределах размера внесенного акционерного капитала.
2. Процедура и этапы регистрации компаний на территории Финляндии:
   • можно зарегистрировать osakeyhtio (Oy)  —  акционерное общество. Владельцы акций не несут ответственности за действия корпорации (с некоторыми исключениями);
   • в настоящее время лицо, не проживающее постоянно в одной из стран ЕС, может выступать в качестве предпринимателя, участника открытого или командитного общества, а также учредителя акционерного общества только с разрешения Министерства торговли и промышленности (МТП) Финляндии. Для его получения необходимо оплатить гербовый сбор, сумма сбора составляет 330 €. Имеются и специальные требования к правлению акционерного общества: открывая общество, предприниматель состоит в правлении общества и владеет акциями. В правлении обязательно должен быть хотя бы один член с территории ЕС;
   • регистрировать предприятие нужно в торговом регистре главного патентного и регистрационного управления;
   • при подаче документов вы имеете право получить в этом управлении так называемый Diaaritodistus  —  свидетельство о регистрации с входящим номером.Это документ, заменяющий свидетельство о регистрации вашей компании, на основании которого можно открыть счет в банке и совершать другие действия, предусмотренные законодательством на время рассмотрения ваших документов.Отдельная плата берется за регистрацию вспомогательного (второго) имени компании, которое может отражать одно из направлений в деятельности компании;
   • предприниматель и предприятие также обязаны зарегистрироваться в налоговом управлении. Для этого нужно заполнить и послать в налоговое бюро по месту жительства или регистрации компании бланк уведомления о начале деятельности
3. Какой орган, в каком порядке и в какие сроки осуществляет регистрацию?

   Это «Главное патентное и регистрационное управление». Срок регистрации от 2 до 4х недель.

4. Перечень документов необходимых для создания предприятия с иностранными инвестициями на территории Финляндии: заполненная анкета для АО, также различные бумаги решения правления по основанию АО, выбору членов правления, открытию счета и т.д.
5. О регистрации иностранных представительств и филиалов на территории Финляндии.
   

   Выписка из закона.

   Филиал иностранной организации или предприятия.
   
   1. Общие положения.
      

      Филиалом иностранной организации или предприятия считается осуществление предпринимательской или иной профессиональной деятельности ив постоянного места, расположенного на территории Финляндии, под управлением, от имени и по поручению этой иностранной организации или предприятия.

      Филиал иностранной организации или предприятия должен иметь фирменное наименование, состоящее из собственно названия этой иностранной организации или предприятия и дополнения, которое указывало бы на то, что это образование является филиалом.

      Фирменное наименование может быть зарегистрировано на двух или нескольких иностранных языках, если значения на каждом языке соответствуют друг другу.

   2. Уведомление о регистрации.
      

      Образованная по законодательству государства, входящего в Европейское экономическое пространство, и имеющая зарегистрированный офис, главную администрацию или основное место деятельности в государстве  —  члене ЕЭП, иностранная организация (предприятие), открывающая филиал в Финляндии, обязана всегда перед началом деятельности представить в Торговый реестр уведомление о регистрации.

      Если организация или предприятие находится за пределами ЕЭП, то такая организация или предприятие должны, прежде всего, направить в Министерство торговли и промышленности заявление для получения разрешения заниматься торговой деятельностью в Финляндии, а лишь затем представить уведомление о регистрации.

   3. Обязанность представить уведомление о регистрации:
      1. ответственными лицами за представление уведомления о торговой регистрации являются лица, имеющие право подписи от имени филиала, а также представитель самой организации или предприятия. Уведомление о регистрации подписывается представителем филиала в Финляндии, имеющим право подписи, или лицами, полномочными для подписания уведомления от имени иностранной организации.
      2. содержание уведомления о регистрации:
           в уведомлении о регистрации филиала иностранной организации или предприятия должно быть указано:
         • почтовый адрес филиала;
         • предмет деятельности иностранной организации или предприятия;
         • реестр, в котором зарегистрирована организация или предприятие (имеется в виду реестр иностранного государств), а также регистрационный номер в этом реестре;
         • фирменное наименование и организационно правовая форма иностранной организации или предприятия, а также фирменное наименование филиала;
         • персональные данные на каждое лицо, имеющее право подписи от имени филиала, с указанием юридической силы подписи этого лица;
         • лица, уполномоченные представлять организацию или предприятие в качестве законного органа, или сами члены такого органа, а также их персональные данные;
         • или персональные данные на представителя филиала, которым должен быть финляндский резидент.

         Если зарегистрированный офис, центральная администрация или основное место деятельности находятся за пределами государств, входящих в ЕЭП, в уведомлении о регистрации, помимо вышеуказанных сведений, необходимо указать государство, по законодательству которого учредитель филиала имеет зарегистрированный офис, центральную администрацию или основное место деятельности. Если иностранная организация или предприятие созданы в форме акционерного общества или в другой близкой к ней организационно правовой форме, в уведомлении о регистрации также должен быть указан размер уставного капитала или иного аналогичного капитала, если только это не указано в учредительном договоре, уставе или ином соответствующем документе.

         Уведомление о регистрации представляется в двух экземплярах. Оба экземпляра уведомлений должны быть оформлены на финском или шведском языках, а прилагаемые документы должны иметь официально сделанные переводы на любой из вышеуказанных языков.

      3. приложения
         К уведомлению должны быть приложены, по крайней мере, следующие документы:
         • обоснование учреждения филиала;
         • обоснование назначения представителя;
         • лица, уполномоченные представлять организацию или предприятие в качестве законного органа, или сами члены такого органа;
         • полномочия на подписание документов от имени филиала, а также способ подписания таких документов;
         • разрешение, данное МТП, в случае его необходимости;
         • другие приложения для определенных случаев.

         Обычно данные, содержащиеся в пп. 1-4 настоящего раздела, упоминаются в протоколе заседания правления иностранной организации или предприятия, на котором было принято решение об учреждении филиала.

         Кроме того, к уведомлению о регистрации прикладывается выписка из реестра по месту регистрации организации или предприятия с переводом на финский или шведский язык или легализованный перевод меморандума об ассоциации (учредительного договора) этой организации или предприятия.

      4. платежи за уведомление
         

         Платеж за уведомление о регистрации, составляющий 1.500 финских марок, осуществляется авансом путем перевода вышеуказанной суммы на счет Национального управления патентов и регистрации, для чего должен быть использован специальный банковский бланк платежного поручения. Платеж также может быть осуществлен наличными непосредственно в кассу Департамента Торгового реестра.

   4. Разрешение заниматься торговой деятельностью.
      1. Заявление.
         Для получения разрешения заниматься торговой деятельностью необходимо направить заявление в Министерство торговли и промышленности, составленное в произвольной форме на финском или шведском языке. В заявлении следует указать с какой целью иностранная организация или предприятие создает свой филиал в Финляндии. Кроме того, в заявлении должно быть указано:
         • наименование и место нахождения (с указанием страны) организации или предприятия;
         • предмет деятельности;
         • фамилия, почтовый адрес и номер телефона составителя заявления.
      2. Приложения.
         К заявлению должны быть приложены следующие документы:
         • обоснование расширения деятельности организации или предприятия в переводе на финский или шведский язык (например: выписка из соответствующего реестра и копия устава);
         • обоснование учреждения филиала и его перевод на финский или шведский язык.
      3. Платежи за разрешение.
         За получение разрешения заниматься торговой деятельностью взимается плата наличными.
      4. Решение.
         Решение направляется составителю заявления после уплаты вышеуказанной суммы.
6. Вопросы лицензирования деятельности предприятий.

   Не всеми видами деятельности можно заниматься без специального разрешения, также как и в России. Нужно специально интересоваться, является ли эта деятельность, попадающая под систему ограничений. Такими видами деятельностями являются, например, врачевание, архитектурные услуги, электро- и монтажные работы, сварочные. Заниматься такими работами можно, но в его штате должны быть работники, имеющие или финский диплом или специалисты с лицензией. Это все решаемо и не составляет проблем в процессе организации фирмы.

 Также наша компания оказывает услуги по проведению Due Diligence недвижимости в Финляндии и других странах.

С сертификатами, наградами и рекомендательными письмами нашей компании Вы можете ознакомиться на соответствующей странице

Нас уже выбрали

Услуги по управлению рисками (Норвегия)

Производство товаров хозяйственного назначения (Украина)

Предприятие комплексной безопасности (Россия)

И другие клиенты...