Апостилирование документов
|
Бесплатная первичная консультация! |
Существенные изменения в законе об ООО. Подробнее. |
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.
Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.
Апостилирование документов как один из способов легализации документов.
Апостилирование документов, наряду с консульской легализацией и легализацией в ТПП РФ, является одним из трех способов легализации.
Легализация документа всегда осуществляется на территории той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.
Процедура проставления штампа «апостиль» применяется в случаях, если страна, для отправки в которую предназначается документ, является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — апостилирования.
Согласно Гаагской конвенции, апостиль может быть проставлен на официальных документах, под которыми понимаются:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие как отметки о регистрации;
- визы, подтверждающие определенную дату;
- заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенных нотариально (свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции РФ.
Кроме того, штамп "Апостиль" может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.
Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ.
Как правило, проставление штампа "Апостиль" осуществляется на сам документ на русском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда - это можно сделать как на территории России, так и на территории страны назначения документа.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация. Эта процедура включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в РФ.
Как правило, консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории РФ отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;
Существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью. Для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
- Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп "Апостиль";
- Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп "Апостиль". Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами
В любом случае всегда советуем заранее выяснять требования по легализации документов в организации, в которую в конечном счете документ будет представлен.
Специалисты нашей компании готовы помочь Вам в решении вопросов, связанных с легализацией документов.
С сертификатами, наградами и рекомендательными письмами нашей компании Вы можете ознакомиться на соответствующей странице
| +7 (812) 336-36-38 | ||
| Заявка-Вопрос — | — Стоимость услуг | |
| +7 (495) 781-60-54 |
|
|
|
Нас уже выбрали
Оператор связи (Россия)
|
Предприятие комплексной безопасности (Россия)
|
Услуги по управлению рисками (Норвегия)
|
